洲泉镇坝桥村给村民建立了家庭档案

一户一档便民高效

发布日期:2021-06-10 09:23 信息来源:《今日桐乡》 浏览次数:

昨天是第十四个“国际档案日”。建立完善的档案,不仅可以让人们在日常办事中有迹可循,还能方便各部门办公,提升工作效率。洲泉镇坝桥村就专门为全村村民建立了“一户一档”的家庭档案,方便村民们日常办事。

记者在坝桥村档案室看到,5个高大的移动式密集架占据了档案室的大部分空间。负责管理档案的村干部沈海清说,村里购入这5个“大家伙”,目的是为了更好地保存村民们的档案资料。

打开移动式的密集架,里面的架子上放满了整齐划一的档案盒,每个档案盒上都标注了特有的编码。“一个密集架按照户号存放3个小组的‘一户一档’资料,每户都有专属的户号,像这样按顺序放置后,找档案就更加方便了。”沈海清说。

现在,档案室里收录了全村22个村民小组共574户家庭的档案,每个档案的“标配”便是村民家庭成员的户口本、身份证等复印件。“村民来办事时携带的资料,如结婚证、出生证明等证件资料,我们也会陆续复印好存进档案盒,定期对村民们的‘一户一档’进行更新补充。”沈海清介绍。

在采访时,记者遇到了前来查询自家户口迁移信息的村民陆建根,工作人员从档案室取出他家的档案盒,很快就帮他办完了手续。

坝桥村给村民建立家庭档案的做法,也获得了市档案馆的肯定。“我觉得这样的形式值得推广,希望坝桥村能继续完善提升,把这块工作做得更出色。”桐乡市档案馆副馆长周伟国表示。

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